中国烘焙网开发的OA系统是基于Intranet/Internet 的Web下的办公自动化系统,采用了当今最先进的ASP技术,是综合大量用户的需求,经过充分的用户论证的基础上开发出来的,独特的即时信息、电子邮件系统、完善的工作流、数据库安全备份等功能使得信息在企业内部传递效率极大提高,信息传递过程中耗费降到最低。办公人员得以从繁杂的日常办公事务处理中解放出来,参与更多的富于思考性和创造性的工作。系统力求突出体系结构简明、功能实用、管理和维护简单易行的特点:
一、 应用范围
适用于各类中、小型企业的内部办公管理,实现真正意义上的办公自动化。
二、 功能介绍
中国烘焙网OA(办公自动化)软件主要由行政管理、公共信息、交流中心、个人助理、个人信箱、超级管理、系统管理等模块组成。
1. 行政管理
行政管理是对企业内容事务的管理。包括:内部通知、文件学习及上报文件等。
1) 内部通知
发布企业内部通知、查看最新企业的通知实时的交流与了解企业的信息;
2) 文件学习
对企业内部的一些文件(如:规章制度、职称评定等等)进行网上查阅学习;
3) 上报文件
企业员工向公司领导或部门领导上报相关的文件进行审批,上传上报文件,对上报文件进行相应的描述;
2. 公共信息
公共信息是对常用的一些信息进行共享,从而方便企业内部的每一位员工。共享的信息包括:常用电话、常用网址及功能强大的万年历等等。用户可对相关的信息进行维护。
3. 交流中心
交流中心是提供企业内部员工进行交流的空间。主要包括:讨论中心、会议中心(在线会议)。
1) 讨论中心
以留言本的形式提供企业内部员工进行交流的空间;
2) 会议中心
会议中心提供在线用户进行在线会议。在线用户可选择相关会议主题进入,参加相关的讨论。
4. 个人助理
个人助理是针对于用户个人的功能模块。主要包括:个人通讯录、日程安排、修改资料、个人档案等等
1) 个人通讯录
个人通讯录是对用户个人而言的常用通讯信息的维护管理;
2) 日程安排
日程安排是用户对自己最近时间的工作进行安排,到达安排时间系统自动以待办事宜的形式进行提醒用户要处理该工作。
3) 修改资料
对用户登录信息资料的修改。包括登录密码、常用信息等等。
4) 个人档案
用户个人的详细档案信息的维护管理。
5. 个人信箱
个人信箱是企业员工的内部邮箱。每一已注册系统用户都拥有自己的内部邮箱。主要包括:公共信件(公开信件)、写邮件、收件箱、发件箱及回收站等模块组成。实质即为一个小型的邮件系统。
6. 超级管理
超级管理是提供超级用户(超级用户权限)的管理平台。主要包括:文件管理、用户管理、报文管理及单位管理等模块组成。
1) 文件管理
文件管理主要是对行政管理中的学习文件进行分类及维护管理。
2) 用户管理
用户管理是对系统操作用户进行维护管理。包括用户的注册、用户操作权限的分配等等。
3) 报文管理
报文管理是企业领导或部门领导对企业内部员工上报的报文进行查阅审核及维护管理。
4) 部门管理
部门管理是对企业内部的部门信息的维护管理(基础信息);
7. 系统管理
系统管理是系统管理员(系统管理权限)的信息维护及管理平台。
OA系统基本配置及参考价格
通讯录 记事本 备忘录 档案袋 个人档案 密码管理 登陆日志 在线状态设置
500
总经办职责 部门留言版 部门记事本 部门档案馆 工作汇报 工作汇报管理
200
生产部职责 部门留言版 部门记事本 部门档案馆 工作汇报 工作汇报管理
300
市场部职责 部门留言版 部门记事本 部门档案馆 工作汇报 工作汇报管理 客户资料管理
500
财务部职责 部门留言版 部门记事本 部门档案馆 工作汇报 工作汇报管理 工资发放 财务报表 分类帐
800
行政部职责 部门留言版 部门记事本 部门档案馆 工作汇报 工作汇报管理 人事档案 考勤簿
500
用户管理 用户组管理 部门管理 公文模版管理 工作报告模版 公文文件管理
800
公司制度 各级职责 最新公告 公共留言簿 当前在线人员 会议室 公共通讯录 手机地址及IP查询 邮编区号查询 万年历 帮助中心 学习园地
500
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